למה ״מחקתי הכל״ זה לא מחיקה, איך מוחקים נכון ב-Mac וב-Windows, מה עושים עם מחשב שלא נדלק, ואיך מתעדים. כולל צ׳קליסט.
״אל תדאג, מחקתי הכל.״
זה המשפט שכל עובד אומר כשהוא מחזיר מחשב. ובדרך כלל הכוונה היא שהוא גרר את התיקייה ״המסמכים שלי״ לסל המחזור ורוקן אותו. מבחינת המידע של העסק, זה בערך כמו לכסות כספת בשמיכה.
מחשב שיוצא מהעסק, למכירה, לתרומה, לטרייד-אין או אפילו לעובד אחר, לוקח איתו מיילים, קבצי לקוחות, סיסמאות שמורות בדפדפן ומסמכים של הנהלת חשבונות. הנה איך מוחקים אותו כמו שצריך.
הצפנה מההתחלה. אם הדיסק הוצפן לאורך כל חייו (BitLocker ב-Windows, FileVault ב-Mac), המידע עליו לא קריא בלי המפתח. זה הבסיס, ובמחשבים עסקיים זה צריך להיות מופעל כברירת מחדל ממילא.
איפוס מלא של המערכת.
מחיקה מקצועית עם תיעוד. כשמדובר בכמה מחשבים של עסק, הכי נכון למחוק בכלי ייעודי שמוחק את כל הדיסק ומפיק תיעוד לכל מחשב לפי המספר הסידורי שלו. ככה יש הוכחה, ולא רק ״נראה לי שמחקנו״.
ודיסק שמת? אם המחשב לא נדלק בכלל, המידע עדיין שם. במקרה כזה מוציאים את הדיסק ומשמידים אותו, או מוסרים לגורם שעושה את זה ומתעד.
מחשב שמחובר לחשבון של העסק הוא לא רק בעיית פרטיות. הוא גם עלול להיות נעול לבעלים הבא:
עסקים בישראל מחויבים לשמור על מידע אישי של לקוחות ועובדים, וזה כולל גם את הרגע שבו מחשב עוזב את העסק. רשימה מסודרת של אילו מחשבים נמחקו, מתי, איך ולפי איזה מספר סידורי היא מה שמראה שהעסק עשה את מה שצריך. בביקורת, או אם חס וחלילה משהו דולף, זה המסמך שתרצו שיהיה לכם.
(זה לא ייעוץ משפטי. אם אתם עובדים עם מידע רגיש במיוחד, כמו רפואי או פיננסי, כדאי לבדוק עם הממונה על אבטחת המידע מה בדיוק נדרש.)
אם המחשבים יוצאים מהעסק בכל מקרה, אפשר לחבר את המחיקה ליציאה. בטרייד-אין של ITStore כל מחשב עובר מחיקת מידע מלאה שאי אפשר לשחזר, ומקבלים תעודת מחיקה עם המספר הסידורי שלו. בנוסף מקבלים זיכוי לרכישת הציוד החדש. גם על מחשבים תקולים.
רוצים לראות את כל האפשרויות? מה עושים עם המחשבים הישנים של העסק. ואם אתם עוד מתלבטים אם להחליף בכלל: מתי להחליף את המחשבים בעסק.
הסבר ברור על סוגי האחסון הנפוצים, איך כל אחד מהם עובד בפועל, ומה ההבדלים האמיתיים בביצועים. סקירה פרקטית שתעזור להבין מה מתאים לעבודה יומיומית, איפה מורגש ההבדל, ואיך לבחור את הפתרון הנכון בלי להסתבך במונחים טכניים.
מדריך המסביר בצורה ברורה את ההבדל בין ענן ציבורי, פרטי והיברידי, מה היתרונות המעשיים לעובדים ול-IT, ואיך המעבר לענן מפשט תפעול, משפר ביצועים ומפחית התעסקות בשרתים פיזיים. המדריך יאפשר לכם להבין את הבסיס בלי רעש, דרמה או מושגים מסובכים.
המדריך המלא במקום אחד: מהו התקן, אילו סוגי כבלים קיימים, איך להבדיל ביניהם, ואיזה ציוד באמת צריך במשרד. כאן תוכלו לקרוא את כל מה שחשוב לדעת על טעינה, נתונים, וידאו ותאימות - כדי שתדעו בדיוק מה לבחור ומה להזמין.